Dịch Vụ Hoá Đơn Điện Tử

Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử

1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

–   Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.

–   Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.

–   Quá trình thanh toán nhanh hơn.

–   Góp phần bảo vệ môi trường.

3. Các đặc điểm hóa đơn điện tử so với hóa đơn tự in hiện đang áp dụng

TTĐặc điểmHóa đơn tự inHóa đơn điện tử
1   Ký hiệu hóa đơnCó chữ TCó chữ E
2   Số liên hóa đơn2 LiênKhông có số liên
3Chữ ký trên hóa đơnChữ ký tayChữ ký số (chữ ký điện tử)
4Hình thức hóa đơnIn hóa đơn giấyLưu trữ bản mềm hóa đơn điện tử. Không cần phải in ra giấy.
5Phương thức nhận hóa đơnNhận bản cứng tại các kênh giao dịch của đơn vịNhận hóa đơn bản mềm qua email hoặc qua webportal với user và Pass word được cấp.
6Thời gian lưu trữ hóa đơn10 năm trên hệ thống + bản cứng vật lý10 năm trên hệ thống
7Hóa đơn ghi song ngữ có được không
8Hóa đơn sai sótLập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập biên bản điều chỉnh hóa đơnLập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
9Hóa đơn phục vụ đi đườngHóa đơn giấySử dụng hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử. Chỉ in được 1 lần duy nhất.

4. Các điều kiện Viettel đã đảm bảo khi triển khai hóa đơn điện tử

–   Hạ tầng về công nghệ thông tin để lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký điện tử;

–   Sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử tự xây dựng.

–   Ban hành Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử và gửi Thông báo phát hành hoá đơn điện tử tới cơ quan thuế;

–   Thông báo cho khách hàng về định dạng hoá đơn và cách thức truyền nhận hoá đơn điện tử

Hotline: 0326.905.905 – Ms. Hằng/ 094.1111.286 – Mr Kiên

Làm việc từ thứ 2 đến chủ nhật – từ 7h00 đến 21h00 trong ngày

Trả lời